1、成立组委会，组织一场同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成；
2、决策工作，负责活动总体策划和相关设计的把关，与负责人联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等；
3、联系工作，负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息；
4、财务工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单；
5、统筹工作，负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学。
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