1、编写体系文件要与实际组织架构相符，文件中需要明确部门关系、岗位职责，编写时需结合参照ISO9000标准；
2、体系文件要有可操作性，比如体系文件内容上需简洁明了、一目了然，编写顺序与管理流程、生产过程具有一致性，关键环节、重要环节设置监控点等；
3、配备技术类措施，支撑起体系文件更具有操作性；
4、为了保证所有的环节都能自动的运行起来，应配备一些措施并加以奖惩。
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