一、到税务局专官员处办理《企业进货退出证明单》，然后送一联到供货方开负数发票。需要带上以下资料：
1、当时进货的入库单。
2、当时进货入库的做帐凭证复印件。
3、抵扣增值税发票做帐凭证及抵扣发票的复印件。
4、本企业要出具一份退货申请（向税务所所申请），包括退货原因，名称，数量及金额。
5、本企业要和对方企业要一份退货协议书，包括退货的原因，名称，数量及金额，并且双方要盖公章。
二、收到对方单位开具的红票后入账，会计分录。
借：原材料（或库存商品）（红字）。
借：应交税金--增值税（进项税额）（红字）。
贷：银行存款等（红字）。
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