准确写明会议名称，要写全称，开会时间、地点，会议性质。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数。缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其余会议动态也应予以记录。会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动。会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。权威人士或代表人物的言论。会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。会议已议决的或议而未决的事项。对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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