处理投诉的4个基本原则分别是有章可循、及时处理、分清责任、留档分析。消费者投诉一般指的是消费者购买、使用商品或者接受服务时，与经营者之间发生争议后，请求消费者权益保护组织调解，要求保护其合法权益的行为。
有章可循指的是要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题，此外，还要做好各种预防工作，防患于未然。
及时处理是指对于顾客投诉，各部门应当通力合作，迅速做出反应，争取在最短时间里解决问题。
分清责任，即分清造成顾客投诉的责任部门和责任人，明确处理顾客投诉的各个部门和类人员的具体责任。
存档分析需要做到对每一起顾客投诉以及处理要做出详细的记录，包括顾客投诉的内容、处理的过程、处理的结果以及客户满意程度等。
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