公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字，正文内容使用3号仿宋体，并且字体颜色均为黑色。另外公文的每个版面一般排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况下可以作适当调整。
公文一般指的是公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文分为上行文、平行文和下行文，其中上行文包括有请示、报告等，平行文包括有函、通知等，下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。
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