公文序号结构层次的顺序及字号第一层是：一、二、三。第二层是(一) (二) (三)。第三层是1、2、3。第四层是(1) (2) (3)。第五层是①②③。
特别要注意阿拉伯数字后边要用黑色圆点。汉字数字后边要使用顿号，像“第一”“第二”“第三”这种的后边需要使用逗号。
而带有括号的序号和带有圆圈的序号，后边就不用再加顿号或者逗号了。
有时候两个相邻的数字不是代表了概数的，而只是代表了一种缩略形式，中间就要以顿号来隔开。比如班级的一、二班，月份的一、二月等等之类的。
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