书面形式一般是纸质的。书面形式，是指以文字表现当事人的意思表示而订立合同的合同形式，合同书以及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件，都是合同的书面形式的具体表现。
《合同法》第11条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”
书面形式的最大优点是合同有据可查，发生纠纷时容易举证，便于分清责任，因此，对于关系复杂的合同、重要的合同，最好采取书面形式。
如果法律有规定或者当事人约定应采用书面形式的，当事人应当采用书面形式，书面形式在民事行为中，具有不同的效力，如证据效力、成立效力和生效效力。
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