一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等。其中公文分数序号是给同一文稿印制多芬公文时每份公文的顺序编号，方便公文分发。
一般公文主要由版头、主体、版记三部分组成，其中主体要素主要有标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等。
在公文组成部分中，版记的要素相对较少，主要有印发机关、印发日期等组成，部分情况下会有抄送机关。
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