复印机总是卡纸可能是因为复印机的搓纸机老化或者压力不足，纸盒左右两侧的空隙小也会导致卡纸。纸张大小不符合复印机的要求会出现卡纸的现象。复印机定影装置情节不彻底，出现油墨残留，会使纸张通过时较困难。
复印机卡纸可能是因为供纸装置损坏，搓纸轮老化，或者搓纸轮压力不足都会导致复印机卡纸。若是纸盒左右两侧与纸的间隙过小，导致纸张无法顺利出来，出现卡纸的现象。
复印机使用的纸张不符合机器的要求与口径，也会导致卡纸，最好根据复印机的大小和尺寸合理选择合适的纸张。纸张没有搓开，粘连在一起也会导致复印机卡纸，需在使用前将纸张充分分开。
复印机热定影装置部分清洁不到位，导致上面有油墨或其他污渍粘连，使墨粉融化在导板上，容易出现纸张通过不顺畅，以及卡顿的现象。若是复印机内部热压辊内有纸屑残留，会导致复印机卡纸。
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