1、收到增值税普通发票，发现没有纳税人识别号，不能报销。购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时，应在购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
2、销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。
3、收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，不要拿去报销。
4、发票与实际业务不吻合，比如你买的是茶叶，开的却是办公用品不能报销！取得商品跟你开具的发票不一样，涉嫌虚开发票，这样的费用发票不能报销。
5、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销。是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票，如：取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。
6、收到发票章盖的不规范的发票，不能报销。是否存在盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇到这种情况，必须退回。
7、成品油发票没有这三个字不能报销。成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印销项负数”。普通发票（卷式）无此要求。
8、成品油发票单位栏”、数量”栏填错不能报销。明确表示，发票单位”栏应选择吨”或升”，蓝字发票的数量”栏为必填项且不为0”。同时，第二十一条也明确，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
9、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销。第一条就明确规定，2018年3月1日起，所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。
10、没有购物，直接虚开发票不能报销。这样的费用发票不仅不能报销，还涉嫌犯罪额。
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