出发地至会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；会议期间交通费用：主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通；欢送交通及返程交通：包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用；会议场地租金：场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等；会议设施租赁费用：此部分费用主要是租赁一些特殊设备，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
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